4 Pilar Pokok Tata Kelola SAKIP
Implementasi PermenPAN-RB No. 88/2021 (Evaluasi AKIP) dan PermenPAN-RB No. 89/2021 (Penjenjangan Kinerja).
Perencanaan (30%)
Penjenjangan cascading 5 level, pemetaan 9 dokumen perencanaan (induk vs OPD), kamus indikator outcome standar Satu Data Indonesia (18 kolom), dan pembobotan paket rencana aksi 100%.
Pengukuran (30%)
Pencatatan realisasi fisik dan serapan belanja langsung dari level mikro paket pekerjaan. Perhitungan roll-up tertimbang otomatis dan proteksi kunci periode triwulan (anti-tanggal mundur).
Pelaporan (15%)
Penerbitan dokumen akuntabilitas publik: Perjanjian Kinerja Berjenjang 3 tingkat (Eselon II, III, dan IV) ber-TTE BSrE, repositori dokumen lengkap, dan Buku Rapor Konsolidasian Kabupaten format PDF eksekutif.
Evaluasi Internal (25%)
Kertas Kerja Evaluasi (KKE) digital 33 kriteria PermenPAN-RB 88/2021, checklist reviu LKjIP Perbup 18/2024, fitur Ekspor KKE ke Excel (.xlsx) & PDF, serta matriks tindak lanjut (TL) rekomendasi berstatus validasi APIP.
Otomasi Cerdas: AI Multimodal, Email REST, & Smart Tracking
Deretan teknologi mutakhir yang menjadikan E-SAKIP Madina Mantap unggul melampaui portal SAKIP konvensional.
Google Gemini Multimodal AI
Asisten pre-audit yang mampu memindai dokumen PDF utuh (LKjIP, Renstra) menggunakan model Gemini 2.5 Flash. Menguji 3 aspek reviu Perbup 18/2024, menguji kriteria SMART indikator, dan memberikan estimasi skor kepatuhan (0-100) secara otomatis.
Hostinger Mail REST API
Protokol pengiriman email notifikasi via HTTPS REST cURL yang menembus pemblokiran port SMTP server hosting (Port 465/587). Otomatis mengirimkan peringatan tenggat waktu MONEV, catatan perbaikan LKjIP, dan notifikasi tindak lanjut.
Smart Audit Trail • Header Tracking
Pencatatan jejak digital otomatis langsung dari header.php. Dilengkapi proteksi anti-spam debounce (mengabaikan refresh halaman berulang kurang dari 2 menit), perekaman transaksi POST, serta penampil audit logs dengan filter periode tahun/bulan dan paginasi lengkap (« ‹ › »).
Dokumen Perencanaan: Induk Kabupaten vs OPD
Hierarki 9 dokumen perencanaan resmi dengan mekanisme efisiensi berkas induk.
Kewenangan Kabupaten: Dokumen Induk Daerah
Dikelola terpusat oleh Bapperida & Bagian Organisasi Setdakab.
Dokumen acuan makro ini diunggah cukup 1 kali oleh pengampu kabupaten dan secara otomatis berlaku serta dapat diunduh/dilihat oleh seluruh dinas/badan tanpa perlu diunggah ulang:
- 1. RPJMD: Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah 5 Tahunan.
- 4. RKPD: Rencana Kerja Pemerintah Daerah (Rujukan APBD Tahunan).
- 8. Pohon Kinerja RPJPD / RPJMD: Cascading makro penjenjangan visi daerah.
- 9. Pedoman Teknis Perencanaan: Regulasi daerah dan Juknis SAKIP.
Kewenangan Instansi: Dokumen Pokok OPD
Tanggung jawab masing-masing dinas, badan, dan kecamatan.
Perangkat Daerah mengunggah dan memperbarui berkas operasional khusus instansinya sendiri:
- 2. Renstra: Rencana Strategis Perangkat Daerah 5 Tahunan.
- 3. IKU OPD: Indikator Kinerja Utama Kepala Perangkat Daerah.
- 5. Renja: Rencana Kerja Tahunan Perangkat Daerah.
- 6. Rencana Aksi: Matriks rincian paket pekerjaan riil bobot 100%.
- 7. Perjanjian Kinerja (PK): PK Berjenjang Eselon II, III, dan IV.
Alur Kerja Berdasarkan Hak Akses ASN
Menu navigasi sidebar telah disesuaikan secara otomatis sesuai kewenangan akun Anda.
Paket Pekerjaan (Rencana Aksi)
Buka menu Paket Pekerjaan. Pecah subkegiatan menjadi aksi nyata (konstruksi, barang, pengadaan, rutin) dengan akumulasi bobot tepat 100% dan ajukan validasi ke Bagian Organisasi.
Input Realisasi MONEV
Buka menu Input Realisasi MONEV. Masukkan capaian fisik kuantitatif, nominal serapan rupiah, dan tautan bukti SPJ sebelum jadwal triwulan dikunci.
Bukti KKE & Tindak Lanjut
Isi bukti pada menu Pengisian Bukti KKE (bisa upload baru atau ambil dari galeri berkas), serta jawab rekomendasi pengawasan di menu Tindak Lanjut (TL).
Tanda Tangan Elektronik (TTE) Hibrida BSrE
Sertifikasi berkas PDF dengan QR Code Kriptografi dan SHA-256 Hash Digest.
Setiap lembar komitmen kinerja resmi (Perjanjian Kinerja 3 Tingkat, KKE Evaluasi, LHE, Surat Pernyataan Reviu, dan Rapor Kabupaten) dilindungi oleh tanda tangan elektronik standar BSrE:
dokumen_tte_log lengkap dengan nomor sertifikat resmi dan NIP pejabat.
"Desain dokumen cetak telah siap disinkronkan langsung dengan gateway live BSSN jika sertifikat elektronik Dinas Kominfo telah terbit."
Pusat Bantuan & Tanya Jawab (FAQ)
Jawaban atas kendala operasional yang paling sering dihadapi operator instansi.
Kertas Kerja Evaluasi (KKE APIP) pada sidebar, lalu klik tombol hijau "Ekspor KKE (Excel)" di bagian atas. Berkas .xls terformat lengkap dengan kartu skor, 4 komponen, 33 kriteria, dan rumus perhitungan otomatis langsung terunduh ke komputer Anda.
gemini-2.5-flash melalui koneksi Google AI Studio. Sistem membaca dokumen fisik PDF (LKjIP) dan data indikator sistem, lalu menguji format, mekanisme, dan substansi berdasar Perbup 18/2024. Aturan prompt auditor dapat disesuaikan sewaktu-waktu di menu Pengaturan Prompt & AI.